La facturation électronique représente un virage majeur dans le paysage économique, offrant une alternative moderne et efficace à la facturation traditionnelle. L'adoption de la facturation électronique deviendra inévitable pour toutes les entreprises françaises dès 2026. Dans ce contexte, comprendre les différents formats de facture électronique devient essentiel pour une transition en douceur vers ce nouveau paradigme.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
La facture électronique est une version numérique d'une facture traditionnelle, émise, transmise et reçue au format électronique. Contrairement aux formats papier, la facture électronique permet un échange rapide et sécurisé de données entre les entreprises et leurs partenaires commerciaux.
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🔎 Les formats de la facture électronique
UBL : Universal Business Language
Le format UBL, basé sur XML (eXtensible Markup Language), a été développé par l'Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS). Il s'agit d'un modèle de données standard pour la facturation électronique, favorisant l'échange de données entre différentes entités commerciales. L'UBL simplifie la création et le partage de documents standardisés, améliorant ainsi l'efficacité des échanges commerciaux.
CII : Cors Industry Invoice
Le format CII est un standard technique ouvert, également basé sur XML, élaboré par le Centre des Nations Unies en collaboration avec diverses organisations professionnelles. Homologué par l'administration fiscale et accepté par la plateforme Chorus Pro, le CII permet des échanges d'informations structurées sécurisées, conformes aux normes internationales telles que la norme ISO 20022.
Factur-X
Le Factur-X, quant à lui, représente un format hybride, combinant un fichier de données structuré au format XML avec un fichier PDF. Conforme à la Norme sémantique européenne EN 16 931, il offre une lecture aussi bien par des logiciels que par des humains, grâce à la combinaison du PDF/A-3 (image de la facture) et du XML (données structurées de la facture).
Pour éditer leurs factures électroniques, les entreprises devront non seulement choisir parmi les différents formats disponibles, mais également opter pour une plateforme adaptée à l'émission et à la réception de leurs factures. Ces options comprennent le PPF (Portail Public de Facturation), la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et l’OD (Opérateur de Dématérialisation). Pour une analyse approfondie des avantages et des inconvénients de chacune de ces plateformes, nous vous invitons à consulter cet article 👇
🚩 En bref !
À partir de 2026, seuls les formats de facture électronique conformes à la norme européenne EN1693 seront acceptés. UBL, CII et Factur-X se démarquent comme les choix les plus pertinents, offrant une représentation structurée, normée et hiérarchisée des données de facturation. Les entreprises doivent dès lors envisager dès maintenant l'adoption de l'un de ces formats pour une transition sans accroc vers la facturation électronique obligatoire.
