Dans un monde de plus en plus digitalisé, la protection des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour de nombreux secteurs, et en particulier pour les cabinets d’expertise comptable. Les clients confient une quantité importante d’informations confidentielles : données financières, personnelles, fiscales… Ces informations peuvent être la cible de cyberattaques, pouvant entraîner des pertes financières, une atteinte à la réputation ou des sanctions légales pour les cabinets qui ne respectent pas les obligations en matière de protection des données.
Bien que la protection des données soit souvent évoquée en lien avec les cyberattaques, il existe cependant un autre risque, parfois sous-estimé, auquel les entreprises sont confrontées : les accidents techniques. Un hébergeur qui plante, une panne de serveur, une erreur humaine, ou encore des problèmes de sauvegarde peuvent causer autant de dégâts qu’une attaque malveillante, en mettant en péril des informations sensibles et essentielles à votre activité.
Pourquoi la sécurité des données ne se limite pas aux cyberattaques ?
Les cyberattaques sont indéniablement dangereuses et de plus en plus fréquentes. Cependant, se concentrer uniquement sur cette menace peut détourner l’attention des autres risques tout aussi importants pour la sécurité des données. Un serveur qui tombe en panne sans solution de récupération rapide, une mise à jour qui échoue ou des systèmes mal configurés peuvent entraîner la perte de données critiques, immobilisant une entreprise pendant des heures, voire des jours.
Imaginez un cabinet d'expertise comptable qui voit son hébergeur connaître une panne majeure le dernier jour de la période de déclaration fiscale. Sans accès aux données, le cabinet ne peut pas finaliser les dossiers de ses clients, avec des conséquences financières et juridiques immédiates. Ce type d’accident, pourtant indépendant d'une cyberattaque, peut avoir des impacts dramatiques sur la confiance des clients et sur la pérennité de l’entreprise.
La prévention des accidents : un impératif pour la continuité des activités
Pour les cabinets d’expertise comptable, comme pour toute entreprise manipulant des données sensibles, il est essentiel de mettre en place une stratégie de sécurité et de prévention des risques. Voici quelques mesures clés à considérer pour protéger efficacement vos données face aux accidents techniques :
- Sauvegardes régulières et redondantes : Les pannes de serveurs ou les erreurs humaines peuvent entraîner la perte de données critiques. Assurez-vous que vos données sont régulièrement sauvegardées sur plusieurs supports et sites géographiquement distincts pour éviter une perte totale.
- Hébergement sécurisé et fiable : Choisir un hébergeur de confiance, avec des garanties de disponibilité et un plan de reprise après sinistre, est indispensable. Vérifiez également qu’ils possèdent des certifications en matière de sécurité et de conformité.
- Plan de reprise d’activité : Prévoir l’imprévu est l’une des clés d’une bonne gestion. En cas d’accident, votre entreprise doit disposer d’un plan détaillé pour reprendre rapidement ses activités avec un minimum de perturbations.
- Mise à jour et maintenance des systèmes : Des systèmes mal entretenus ou non mis à jour peuvent causer des dysfonctionnements et des failles de sécurité. Assurez-vous que vos infrastructures techniques sont régulièrement mises à jour et contrôlées pour éviter les interruptions imprévues.
- Formation du personnel : Beaucoup d'accidents techniques proviennent d'erreurs humaines. En formant vos équipes aux bonnes pratiques et en les sensibilisant aux risques liés à la manipulation des systèmes, vous limitez grandement les risques d'accidents évitables.
Renforcer la confiance des clients grâce à une gestion sécurisée
En mettant en place des mesures de sécurité efficaces, vous montrez à vos clients que la protection de leurs données est une priorité, que le risque vienne d'une cyberattaque ou d'un accident technique. Cela renforce non seulement leur confiance, mais aussi votre réputation en tant qu’entreprise responsable et fiable.
Au-delà de l’aspect technique, c’est une question de transparence : informer vos clients des démarches que vous mettez en place pour garantir la sécurité et la continuité de vos services montre que vous êtes proactif et engagé dans la protection de leurs intérêts.
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Notre hébergeur français OVEA respecte les normes RGPD et de sécurité vous permettant ainsi de vous connecter avec un mot de passe et des droits d’accès permettant de contrôler l’accès à l’information. De plus, les sauvegardes journalières automatiques permettent d’assurer la sauvegarde de vos données sur deux secteurs géographiques afin d’éviter tout accident.
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🚩 En résumé !
Les cyberattaques ne sont pas la seule menace à la sécurité des données. Les accidents techniques, les pannes de serveurs et les erreurs humaines peuvent également causer de graves perturbations. Une gestion proactive des risques, incluant la redondance des sauvegardes, un hébergement fiable et un plan de reprise d’activité, est essentielle pour garantir la continuité de vos opérations et protéger les données sensibles de vos clients.
En anticipant ces risques et en renforçant vos infrastructures, vous sécurisez non seulement vos données, mais vous pérennisez aussi votre activité.
Pour aller plus loin ...
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